Beratung & Umsetzung · Zürich
Wiederkehrende Prozesse kosten Zeit, Geld und Nerven – das kenne ich aus eigener Erfahrung. Als Unternehmer habe ich meine eigenen Abläufe mit erprobten AI- & Automations-Tools auf den Kopf gestellt. Heute gebe ich dieses Know-how weiter – um Arbeitsprozesse intelligent zu automatisieren, Teams zu entlasten und Effizienz messbar zu steigern.
Kostenlosen Audit-Call buchenDas Problem
In vielen KMUs fressen wiederkehrende, manuelle Aufgaben täglich Stunden – im Support, im Marketing, in der Datenpflege, in der Kommunikation. Das Potenzial für Effizienzgewinne ist gross. Die Herausforderung: Der AI-Tool-Markt ist unübersichtlich, die Versprechen zahlreich und der Einstieg unklar.
Operational Intelligence beginnt nicht mit AI – sondern mit der Frage, wie digitale Prozesse heute aufgebaut sind und wie sie aufgebaut sein müssten. Smarte Workflows, klare Prozesslogik und die richtigen Tool-Integrationen lösen oft mehr als jedes KI-Modell. AI kommt gezielt dort zum Einsatz, wo sie echten Mehrwert schafft – nicht weil sie im Trend liegt, sondern weil sie an den richtigen Stellen einen Hebel erzeugt, den kein klassisches Workflow-Tool erreicht.
„AI-Tools können enorm viel Arbeit abnehmen. Doch erst wenn smarte Prozesse auf die richtigen Tools treffen, entsteht echte Effizienz."
Ivo David Kuhn – CEO Sharely, ehem. Head of Operations 3Plus TV
Bewährte Praxis
Ein paar Praxisbeispiele von Systemen, die ich konzipiert und gebaut habe – und die nun täglich im Einsatz sind. Das Ergebnis: über 50 eingesparte Arbeitsstunden pro Woche – bei gleichzeitig gesteigerter Qualität und Zuverlässigkeit in jedem Prozess.
Kundenanfragen stapeln sich, Antworten brauchen Zeit, und trotzdem muss jede Kommunikation stimmen. Mit einem lernenden AI-System werden Anfragen automatisch analysiert, kategorisiert und beantwortet – auf Basis der eigenen Inhalte, Tonalität und Prozesse. Der entscheidende Unterschied: Kein einziges automatisches Schreiben geht raus, ohne dass ein Mitarbeiter es freigegeben hat. Human-in-the-Loop bedeutet: die Effizienz von AI, die Qualität eines erfahrenen Teams.
Produktinfos, Beschreibungen, Preise, Verfügbarkeiten – manuell über mehrere Plattformen oder Dokumente zu pflegen kostet täglich wertvolle Stunden und ist fehleranfällig. Mit einer automatisierten Synchronisations-Logik werden Inhalte zentral verwaltet und in Echtzeit auf alle relevanten Kanäle ausgespielt – ob auf Google Shop, Facebook Marketplace und im Excel Dokument. Konsistent, aktuell, fehlerfrei – egal wie viele Kanäle es sind.
Videos, Bilder, Texte – auf das eigene Unternehmen trainiert, im eigenen Stil, mit der eigenen Botschaft. Kein generischer Output, sondern AI-gestützte Content-Produktion, die auf den spezifischen Markenauftritt abgestimmt ist. Einmal konfiguriert, läuft der Prozess: Inhalte werden erstellt, aufbereitet und automatisch auf Instagram, TikTok, Facebook und weiteren Kanälen publiziert – mit minimalem manuellem Eingriff maximalem Output generieren.
Über mich
Hinter diesem Angebot steht kein klassischer Berater mit Theorie-Hintergrund. Ich bin Ivo David Kuhn – Unternehmer, Operator und Builder mit über zehn Jahren Erfahrung in komplexen Produktions- und Organisationsstrukturen.
Zuerst als Head of Operations in der Schweizer TV- und Medienproduktion, heute als CEO von Sharely. Was diesen Ansatz unterscheidet: Jede Automatisierung, jedes Workflow-Setup und jede Tool-Integration wurde selbst konzipiert, gebaut und produktiv eingesetzt.
Das Verständnis dafür, wo in Organisationen Reibung entsteht – und wie man sie strukturiert beseitigt – kommt aus jahrelanger operativer Verantwortung. AI, NLP und Automatisierungs-Frameworks werden nicht als Selbstzweck eingesetzt, sondern als Hebel für messbaren, nachhaltigen Effizienzgewinn.
Tools & Skills
Abschlüsse & Zertifikate
Ivo David Kuhn
CEO Sharely · AI Automation Consultant
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Was im Audit-Call passiert
Prozesse analysieren
Welche Abläufe laufen manuell, wo entsteht täglich Reibung und wo wird Zeit verschwendet?
Potenzial einschätzen
Wie gross ist das realistische Einsparungspotenzial – in Zeit, Kosten und Aufwand?
Nächste Schritte definieren
Was würde eine Umsetzung konkret bedeuten – pragmatisch, realistisch, ohne Technikvoodoo.
30–45 Minuten · Remote via Video-Call
